2020年度埼玉支部通常総会開催の中止及び議決権行使のお知らせ

公益社団法人日本山岳会埼玉支部

会員の皆様

 

 

会員の皆様には、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

また、日頃は埼玉支部活動にご支援・ご協力いただきありがとうございます。

 さて、2020年度埼玉支部通常総会は411日(土)、1330分より埼玉会館・4A会議室で開催を予定しておりました。

すでに会員の皆様には2020年度通常総会に関する参加不参加の連絡をいただいております。参加予定の会員の

皆様にはぜひ出席いただき審議をお願いしたいところですが、新型コロナウイルス感染拡大により週末の首都圏には

外出自粛要請が出される状況になりました。この状況が数週間で改善される見通しが立っておりません。

つきましては、2020年度に限りまして、誠に恐縮ですが通常総会開催を中止とさせていただき、総会参加予定者に

対する会員投票の要領で議案の審議をお願いし、すでに提出いただいた委任状及び投票結果で総会成立並びに

議案の承認とさせていただきます。総会参加予定者には総会で検討していただく予定の総会資料及び議決権

行使書を送付させていただきます。また、それ以外の会員の皆様には、後日、総会資料及び総会議事録に

相当する議決権行使の結果、ご意見、ご質問の概要等を送付させていただきます。総会参加予定者の皆様には、

誠に恐縮ですが410()までに総会資料に同封させていただきました「返信用はがき」の議決権行使書に

賛否を〇印で記載の上、埼玉支部事務局長林信行あてに郵送をお願いいたします。議決権行使書の返信用はがき

には、総会資料に対するご意見・ご質問等の記載スペースがございません。誠に申し訳ございませんが、下記の

林事務局長宛てにメールまたは電話等で、ご意見・ご質問等の連絡をお願いいたします。なお、総会当日受付に

て支部会費をお支払い予定だった会員の皆様には、すでに送付済の総会案内に同封した振込票にてお願いします。

また、総会後の懇親会「クローバールーム」は中止とさせていただきます。

御多忙中誠に恐縮ですが、ご了承いただきますよう、よろしくお願いいたします。

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連絡先:日本山岳会埼玉支部 事務局長 林 信行

    〒350-0201 埼玉県坂戸市赤尾1910

     E-メール :takenoko001@gmail.com

           携帯電話:080-2256-4829

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日本山岳会埼玉支部

支部長 松本 敏夫

     〒362-0064 埼玉県上尾市小敷谷747-6

E-メール:toshio-matsumoto@jcom.home.ne.jp

TEL:048-725-3446  携帯電話:090-5338-0118

                                                                                                                   TM

 

 

 

 

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